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學生組織及章程

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環土研究生分會管理制度

發布日期: 2014-04-22   來源:環土學院   環土學院

第一章  總則

第一條  亚博全网研究生會是在江南大學及環土學院黨委的領導與團委的指導下,由學生自主管理并致力于服務于同學的官方組織。

第二條  亚博全网研究生會是以“敢想、敢做、敢當”為指導精神,以“務實、精簡、高效、熱情、行動”為行動理念的高效團隊。

第三條  亚博全网研究生會是爭做服務廣大研究生一流,造研究生豐滿文化的研究生組織。

第四條  亚博全网研究生會設有學生理事會、主席團、辦公室、宣傳部、項目部,另設立一名研究生會指導老師。

第五條  亚博全网研究生會各部門基本相互獨立,各司其職,同時受主席團統一協調與管理。

第六條  亚博全网研究生會主席團及各部門需積極收集校內、外各方   面組織和個人的信息資源。

第二章 研究生會各部門職能

1、研究生會主席團的職責

       ▲負責研究生會的全面工作,并主持召集研究生會主席團會議、研究生會全體成員會議;

       ▲及時向院團委匯報研究生會的工作情況,經常與院團委保持聯系,自覺接受院團委領導;

       ▲研究生會主席對研究生會負責,并接受監督;

       ▲指導、幫助、督促研究生會各職能部門開展工作,協調各方面的關系。

2、研究生會各部長的職責

       ▲ 負責本部的日常工作;

       ▲ 負責本部工作計劃的制定并組織實施;

       ▲ 向主席團匯報本部工作。

3、辦公室工作職能

       ▲研會信息的通報

       ▲研會各項制度的建設

       ▲負責活動經費的申報

       ▲各項活動和會議的材料記錄、整理與存檔

4、宣傳部工作職能

       ▲負責研會形象的建立與維護

       ▲負責各項活動的宣傳與推廣等相關事宜

       ▲負責信息搜集工作

5、項目部工作職能

       ▲負責活動方案的策劃

       ▲負責活動的執行與現場的管理

       ▲負責活動通訊稿的編寫

第三章 工作制度

1、各部門在學期初擬一份本學期工作計劃交辦公室,學期末擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

2、各部門在活動開始前一個月上交工作計劃,并于活動結束兩天內上交工作總結。

3、各部門必須積極協助活動主辦部門開展活動,服從主席團的統一調度與管理。

4、辦公室負責做好各項工作的紙質和電子材料的存檔,以便日后的查閱和調用。

第三章 財務制度

1、研究生會開展工作要嚴格執行本財務制度。

2、各項支出均要由主管老師和主席團討論通過,并應本著節儉適度、量入為出的原則。

3、研究生會款項收入來源有:

   a)學院撥款

   b)其他

4、研究生會款項支出報銷范圍有:

   a)各類活動必需費用

   b)開展工作日常費用

5、研究生會財務由主席統一負責并定期向研究生會全體會議匯報,并主動接受院團委對財務的審核。

6、為方便開展各項工作,院研究生會采用分管負責人先預付辦法。

第四章 會務制度

1、研究生會例會每兩周一次,可根據情況需要隨時召開研究生會臨時會議,會議形式由研究生會商量決定。

2、每次會議由主席主持,若主席因故不能到會,必須指定一位副主席主持會議。

3、會議應到人員必須準時參加會議,因故無法參加者,需提前向會議召集人請假。

4、會議結束后,由會議主持人負責將會議記錄的整理,并傳發給研究生會所有成員。

5、主席對每次會議都要有記錄,以便于進行半年或年度研究生會工作總結。